IGTC2015
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個人情報保護方針

2014年2月5日(理事会改定)

日本ガスタービン学会(以下、本学会という)は、個人情報の重要性を認識し、その取得・利用・管理について、次の通り適切に取り扱うよう努めます。

個人情報取得

本学会は、本学会の事業目的に沿ったサービスの提供のため、特定の個人を識別できる情報を必要な範囲で取得します。個人情報を取得する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づく情報の提供(登録)によることを原則とします。
なお、事業目的については本学会の定款第5条をご参照下さい。

個人情報の利用

本学会は、取得した個人情報を下記の取得目的の達成のために必要な範囲で利用します。

  1. 本人確認、利用申込みに関するサービスの提供、利用料金の請求、及び利用サービス提供条件の変更・停止・中止・契約解除の中止
  2. 総会通知・選挙投票用紙の発送、委員・会員の相互連絡など本学会の運営にかかわる必要な情報の提供
  3. 上記の他、本学会の各種サービスに関する情報提供やサービス向上のための調査

ただし、次のいずれかの場合には取得目的以外に利用または提供することがあります。

  1. 法令の規定に基づくとき
  2. 提供者の同意があるとき
  3. 事業目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合(例えば、配送等のサービスや学会誌編集を委託した会社に名前と宛先を知らせる、国際会議のRegistration 業務を委託する業者に名前と宛先を知らせる等)
  4. その他、学会全体の議決機関(総会、理事会)で承認された事業計画を達成するために正当な理由があるとき

個人情報の管理

本学会は、取得した個人情報が漏洩、滅失、破壊および改ざんなどを防ぐために必要かつ適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されたりした個人情報については、本学会の管理の対象外とします。

個人情報の開示および訂正等

本学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、個人情報の訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行い最新の情報を保持いたします。

Webサイトにおける扱い

本学会の設けるWebサイト(以下、当サイトという)の利用は、当サイト利用者の責任において行われるものとします。当サイトおよび当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本学会は一切の責任を負いません。

セキュリティ

当サイトは、本学会の活動に参加される皆様に対してより良いサービスをご提供する為に、会員のご登録等に必要な個人情報をご登録いただいております。皆様の大切な個人情報をご登録いただくにあたり、本学会ではSSL(Secure Socket Layer)と呼ばれる特殊暗号通信技術の使用やFirewall というセキュリティーシステムで保護されたコンピュータで管理し、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くしています。また個人情報の管理体制を一層強化しています。

プライバシーポリシーの更新について

法律の変更に準じる為、または、その他の理由により、予告無くプライバシーポリシーに変更を加える可能性があります。本学会の取得した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような更新は、いかなるものであれ、本学会のWeb サイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。

個人情報の取り扱いに関する問合せ先

日本ガスタービン学会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡下さい。

公益社団法人 日本ガスタービン学会
TEL: 03-3365-0095
FAX: 03-3365-0387
E-mail: メールアドレス

以上

2014年10月29日掲載